PROGRAM DE FACTURARE ŞI GESTIUNE

Pentru a introduce datele firmei dvs şi pentru a activa programul, intraţi în formularul "Configurare"

Seria pe care dvs. trebuie să o dictaţi reprezentantului nostru pentru a primi codul de activare. ATENŢIE!!!! Această serie se schimbă la fiecare deschidere de formular.

Introducerea codului de activare pe care îl primiţi de la un reprezentant al firmei noastre.

Formularul de configurare după activare. Imediat după primirea mesajului că programul a fost activat, puteti modifica: denumirea firmei, codul fiscal, seria facturilor, seria chitanţelor, seria avizelor şi numărul de la care se începe facturarea.

Cum funcţionează:
În cazul în care încărcaţi poza folosind butoanele din Configurare, atunci programul va încărca poza aleasă de dvs.
Dacă nu alegeţi nici o poză, programul încarcă fişierul logostart.bmp, logofactura.bmp, bgfactura.bmp sau logochitanta.bmp din directorul programului.
Dacă acestea nu există, atunci programul nu încarcă nimic.
Am procedat de această manieră pentru a oferi posibilitatea de portabilitate a programului.(Dacă vreţi să facturaţi de pe mai multe calculatoare şi vreţi să beneficiaţi şi de imaginile cu logo, puneţi în directorul portabil al programului imaginile respective)

De aici deschideţi fereastra de Windows Explorer şi alegeţi un fişier în format bmp, gif, jpg, care să conţină imaginea pe care o doriţi să apară în meniul principal. Dacă doriţi să scoateţi imaginea, în fereastra de Explorer apăsaţi Cancel. (vezi ex.)

De aici deschideţi fereastra de Windows Explorer şi alegeţi un fişier în format bmp, gif, jpg, care să conţină imaginea pe care o doriţi să apară în antetul facturii model clasic. Dacă doriţi să scoateţi imaginea, în fereastra de Explorer apăsaţi Cancel. (vezi ex.)

De aici deschideţi fereastra de Windows Explorer şi alegeţi un fişier în format bmp, gif, jpg, care să conţină imaginea pe care o doriţi să apară pe fundalul facturii model clasic. Dacă doriţi să scoateţi imaginea, în fereastra de Explorer apăsaţi Cancel. (vezi ex.)

De aici deschideţi fereastra de Windows Explorer şi alegeţi un fişier în format bmp, gif, jpg, care să conţină imaginea pe care o doriţi să apară pe fundalul a 2 facturii pe A4 model clasic. Dacă doriţi să scoateţi imaginea, în fereastra de Explorer apăsaţi Cancel. (vezi ex.)

De aici deschideţi fereastra de Windows Explorer şi alegeţi un fişier în format bmp, gif, jpg, care să conţină imaginea pe care o doriţi să apară pe fundalul facturii cu chitanţă la subsol. Dacă doriţi să scoateţi imaginea, în fereastra de Explorer apăsaţi Cancel. (vezi ex.)

De aici deschideţi fereastra de Windows Explorer şi alegeţi un fişier în format bmp, gif, jpg, care să conţină imaginea pe care o doriţi să apară în antetul facturii model business. Dacă doriţi să scoateţi imaginea, în fereastra de Explorer apăsaţi Cancel. (vezi ex.)

De aici deschideţi fereastra de Windows Explorer şi alegeţi un fişier în format bmp, gif, jpg, care să conţină imaginea pe care o doriţi să apară pe fundalul facturii model business. Dacă doriţi să scoateţi imaginea, în fereastra de Explorer apăsaţi Cancel. (vezi ex.)

De aici deschideţi fereastra de Windows Explorer şi alegeţi un fişier în format bmp, gif, jpg, care să conţină imaginea pe care o doriţi să apară în antetul facturii proforme. Dacă doriţi să scoateţi imaginea, în fereastra de Explorer apăsaţi Cancel. (vezi ex.)

De aici deschideţi fereastra de Windows Explorer şi alegeţi un fişier în format bmp, gif, jpg, care să conţină imaginea pe care o doriţi să apară pe fundalul facturii proforme. Dacă doriţi să scoateţi imaginea, în fereastra de Explorer apăsaţi Cancel. (vezi ex.)

De aici deschideţi fereastra de Windows Explorer şi alegeţi un fişier în format bmp, gif, jpg, care să conţină imaginea pe care o doriţi să apară în antetul chitanţei. Dacă doriţi să scoateţi imaginea, în fereastra de Explorer apăsaţi Cancel. (vezi ex.)

Deschideţi fereastra de Explorer şi alegeţi locaţia unde doriţi să exportaţi toate datele (avizele, chitanţele, clienţii, delegaţii, emitenţii, facturile emise, proformele, numărul facturii curente). Formatul este de tip mdb (Microsoft Data Base). Dacă alegeţi o bază de date existentă, informaţiile curente vor suprascrie informaţiile din baza de date selectată. Dacă tastaţi un nume în fereastra de Explorer, se va crea o bază de date cu numele respectiv în locaţia aleasă şi vor fi copiate toate datele din program în baza de date nou creată.

Setare perioadă backup. În acest caz programul crează un backup (copie de siguranţă) în subdirectorul Backup (creat automat de program). Se va modifica data următorului backup conform perioadei alese. Odată stabilită perioada de backup, programul efectuează automat (fără intervenţia dvs) backup-uri conform perioadei stabilite.

Data la care se va efectua următorul backup. După ce se efectuează backup-ul, programul modifică data în funcţie de perioada stabilită.

Importă toate datele dintr-o versiune anterioară, iar datele curente vor fi şterse. Programul vă avertizează în acest sens.

Setare pentru a tipări o factură în format clasic A4 (vezi ex.)

Setare pentru a tipări o factură în format business A4 (vezi ex.)

Setare pentru a tipări o factură + o chitanţă în format clasic A4 (vezi ex.)

Setare pentru a tipări o factură + o chitanţă în format business A4 (vezi ex.)

Setare pentru a tipări două facturi în format clasic A5 (vezi ex.)

Setare pentru a tipări facturile pe un tipizat.

Setare pentru a tipări două chitanţe pe A4 (vezi ex.)

Setare pentru a tipări trei chitanţe color pe A4 (vezi ex.)

Setare pentru a tipări un aviz în format A4 (vezi ex.)

Setare pentru a tipări avizele pe un tipizat.

Setare pentru numărul de exemplare tipărite la "Imprimare directă" din formularul de facturare.

Setare pentru numărul de exemplare tipărite la "Imprimare directă" din formularul de avize.

Setare pentru alegerea culorii pentru fiecare exemplar de factura în parte.

Setare pentru stabilirea grosimii liniilor din factură (ex. grosime 2 şi ex. grosime 4).

Setare pentru afişarea zecimalelor la cantitate în facturi, avize, proforme.

Setare pentru neplătitorii de TVA. Va dispărea coloana de TVA din formularul de introducere a facturilor şi din toate formatele tipărite. Facturile vor fi înregistrate în situaţii cu cota de TVA 0%.

Textul care apare în subsolul facturilor (vezi ex.)

Avantajele lucrului în reţea:
1. Nu este nevoie să întroduceţi un client care a mai fost introdus de alt punct de facturare din reţea.
2. Nu este nevoie să întroduceţi un produs care a mai fost introdus de alt punct de facturare din reţea.
3. Aveţi o situaţie centralizată a facturilor emise. Rapoartele financiare vor reprezenta situaţia centralizată.
4. Puteţi tipări, vizualiza sau anula o factură emisă de oricare punct de facturare din reţea.
5. Puteţi opera încasări pe o factură emisă de oricare punct de facturare din reţea, încasările se actualizează la sincronizare.
6. Aveţi un backup permanent al datelor centralizate.

Deschideţi modulul de configurare a reţelei.